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HSM Aktenvernichter bei offITs GmbH in Regensburg

04.09.2011

Vernichten statt wegwerfen

Wichtige Informationen zum Thema Datenschutz.

29.12.2015

Bürobedarf: Zum neuen Online Shop

Über 23.500 Artikel rund um Ihr Büro: Vom TopSeller bis zum Bestellartikel - wir liefern es!

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News & Events

Service & Support

 

 

Datenschutzerklärung

 

Nachfolgend möchten wir Sie über den Datenschutz auf unseren Webseiten sowie über Art,Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Weiterhin möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären. Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für uns.

 

Verantwortlicher für den Datenschutz / verarbeitende Stelle ist die Firma

 

offITs GmbH

Johann-Hösl-Str. 5

93053 Regensburg

 

Geschäftsführer Peter Pangerl und Alois Schmid

 

Tel.:+49 (941) 69 8 79-0

Fax:+49 (941) 69 8 79-79

E-Mail:info(at)offits.net

www.offits.net

 

Externer Datenschutzbeauftragter

 

RA Markus v. Hohenhau

e-Data Protection GmbH

Dachauplatz 8

93047 Regensburg

 

www.e-data-protection.de

 

Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sichbitte an unseren oben benannten Datenschutzbeauftragten oderschreiben Sie an datenschutz@dasganzebuero.de .

Aufruf der Webseiten - Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über IhrenInternetbrowser Daten an unseren Webserver. Nachfolgende Daten werden währendeiner laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser undunserem Webserver in den Server-Logfiles verarbeitet:

  • die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde - Referrer URL
  • der Name der Datei
  • das Datum und die Uhrzeit der Anfrage
  • eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers / Browserversion und Betriebssystem
  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  • Übertragene Datenmenge

Aus technischenGründen (Aufruf der Webseite) werden diese Daten von uns kurzzeitiggespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Datennicht möglich. Nach spätestens 7 Tagen werden die IP-Adressen gelöscht bzw.anonymisiert.

Die Daten werden ausschließlich zu internen statistischen Zwecken ausgewertet und lassen für uns keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Ein Abgleich mit anderenDatenbeständen findet nicht statt.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines ordnungsgemäßen und reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Webseite,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

DieRechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus obenaufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenenDaten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Siekönnen die Webseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.

 

Datenverarbeitung und Erbringung von Leistungen innerhalb der KÖNIG Gruppe

 

Zum Zweck der Erbringung kostenpflichtigerLeistungen vor allem bei Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zurErfüllung von Verträgen, fragen wir u. U. weitere notwendige personenbezogene Daten ab. Das gilt z. B. für die Angaben zur Zahlung, der Adressdaten oderAnsprechpartner.

 

Wenn Sie uns telefonisch oder per e-Mailkontaktieren, werden Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwilligmitteilen, zur Erbringung vorvertraglicher Leistungen (z. B. Erstellung vonAngeboten, Rückrufen. Antwortmails etc.), bzw. zurErbringung von vertraglichen Leistungen verarbeitet (Art 6 I S 1 lit b DSGVO) und nach Ablauf von steuer- undhandelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

 

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin,dass wir Teil der KÖNIG Gruppe (https://www.dasganzebuero.de ) sind. Ihre Anfragen können daher auchdurch einen Mitarbeiter eines anderen Unternehmens der KÖNIG Gruppe Bayern alsAuftragsverarbeiter, bzw. als gemeinsam Verantwortlicher im Sinne von Art. 26DSGVO bearbeitet werden. Die Firmen der KÖNIG Gruppe Bayern haben sichverpflichtet ein einheitliches Datenschutzkonzept einzuhalten und haben jeweilseinen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten bestellt. Eine Weitergabe Ihrerpersonenbezogenen Daten erfolgt somit allenfalls innerhalb der Firmen der KönigGruppe Bayern und nicht an Dritte. Der Austausch von personenbezogenen Dateninnerhalb einer Unternehmensgruppe stellt in diesem Fall ein berechtigtesInteresse unsererseits nach Art 6 I S 1 lit f DSGVOdar, da die einzelnen Firmen der König Gruppe Bayern jeweils unterschiedlicheTätigkeitsbereiche und Kundenstrukturen aufweisen und somit für Sie als Kundefür verschiedene Aufgaben auch unterschiedliche Ansprechpartner innerhalb derKÖNIG Gruppe Bayern vorhanden sein können. Die Unternehmen der KÖNIG GruppeBayern, als verantwortliche Stellen, haben nur insoweit Zugriff auf Ihre personenbezogenenDaten, wie es zur Erreichung der Zwecke entsprechend der internenAufgabenverteilung erforderlich ist. Hierzu werden intern nur denjenigen MitarbeiternZugriff auf Ihre Daten eingeräumt, die den Zugriff tatsächlich benötigen.

Der von den Gesellschaften gemeinsambestimmte Zweck der Datenverarbeitung ist in einem Joint Controller Vertragzwischen den Gesellschaften detailliert festgelegt. Auf Nachfrage stellen wirgerne eine Zusammenfassung der wesentlichen Bestimmungen diesesJoint-Controller Vertrages zur Verfügung. Trotz der Eigenschaft als gemeinsamefür die Verarbeitung Verantwortliche sind die Unternehmen der KÖNIG Gruppe keinegegenseitigen rechtlichen Vertreter.

 

Daten bei Verwendung unseres Kontaktformulars

 

Wenn Sie uns über unser Kontaktformulareine Nachricht senden, ergeben sich die Pflichtfelder aus dem jeweiligenFormular.

Anstatt Ihres richtigen Namens könnenSie hier auch ein Pseudonym verwenden. Die Eingabe einer E-Mail-Adresse ist notwendig, um uns zu ermöglichen, mit Ihnen per E-Mail inKontakt treten zu können.

 

Wir verwenden diese Daten zu keinenanderen Zwecken als zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung zum Zweckeder Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, bzw. beiAnfragen nach Produkten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen,oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen. Wir geben die vonIhnen in das Kontaktformular eingegebenen Daten nicht an Dritte weiter oder verwenden diese Daten zu keinen anderen Zwecken als zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

 

Ihre Daten werden nach abschließenderBearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

 

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme überunsere bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mitder E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers sowie unsereAntwort gespeichert. Die in diesem Zusammenhang freiwillig an uns übermittelten personenbezogenen Daten dienen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zurKontaktaufnahme mit Ihnen und zur Klärung möglicher Anschlussfragen.

 

Cookies

 

Um den Besuch unserer Website für Sieattraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen,verwenden wir sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um Textdateien, die aufIhrem Endgerät abgelegt werden. Cookies richten auf Ihrem Endgerätkeinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.Werden Cookies gesetzt, erheben undverarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wieBrowser- und Standortdaten, IP-Adresswerte sowie Betriebssystem. NotwendigeCookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sieGrundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche derWebseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.Nach Ende Ihrer Browser-Sitzung werden nachfolgende Cookies wieder gelöscht(Session-Cookies).

 

Eingesetzte Session Cookies: fe_typo_user und PHPSESSID

Cookie Zweck: Behält die Zustände desBenutzers bei allen Seitenanfragen bei

Quelle: offits.net

Typ: HTTP

Ablauf Session

 

Wir arbeiten u. U. mit Werbepartnernzusammen, die uns helfen, unser Angebot für Sie interessanter zu gestalten. Zudiesem Zweck werden bei Ihrem Besuch unserer Webseite, auch ggf. Cookies von Partnerunternehmenauf Ihrem Endgerät gespeichert. Wenn dies der Fall ist, werden Sie über den Einsatz derartiger Cookies und deren Umfang innerhalb der nachstehenden Absätzegesondert informiert.

 

Cookies dienen u. a. dazu, Ihnen dieNavigation durch unser Angebot zu erleichtern sowie die korrekte Darstellung der Webseite zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Wahrung unserer berechtigten Interessen ander bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen undeffektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.

Die meistenBrowser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oderstets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. JederBrowser verwaltet die Cookie-Einstellungen anders. Wie Sie Cookies deaktivierenkönnen oder Einstellungen ändern können ist in den Hilfemenüs Ihres Browsersbeschrieben (siehe auch Technikhinweise am Ende dieser Datenschutzerklärung).Sie haben die Möglichkeit, unser Angebot auch ohne Cookies zu nutzen. Wir weisen darauf hin, dass bei Deaktivierung von Cookies unsere Webseite ggf. nur eingeschränkt nutzbar und in ihrerFunktionalität eingeschränkt sein kann.

 

Newsletter

 

Wir versenden unseren Newsletter mitwerblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Empfänger nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.a DSGVO. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren, d. h. Sie erhalten nach der Anmeldung zu unserem Newsletter eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldunggebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich kein Dritter mitIhrer E-Mail-Adresse anmelden kann.

 

Die Anmeldungen zum Newsletter werdenprotokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungennachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse.

 

Um sich für unseren Newsletteranzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben. Optional bitten wir Sie Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Adresse anzugeben. DieseAngaben sind freiwillig und dienen lediglich der Personalisierung desNewsletters. Sie können auch ein Pseudonym verwenden.

 

Ihre E-Mail-Adresse bleibt bei unsgespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter abmelden. Eine Newsletter-Abmeldung ist jederzeit für die Zukunft möglich, indem Sie imNewsletter den Link am Ende eines jeden Newsletters „Newsletter abbestellen“anklicken und die dann beschriebenen Schritte ausführen, oder Sie schreiben unseine kurze E-Mail an marketing@dasganzebuero.de.

 

Die Einwilligungen in den Versand derE-Mail-Adressen erfolgt auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichensowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer anInformationen über unsere Produkte entspricht.

 

Wir weisen Sie weiter darauf hin, dass Sieder künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend dengesetzlichen Vorgaben gem. Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen können. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

 

E-Mail-Werbung ohne Anmeldung zum Newsletter und Ihr Widerspruchsrecht

 

Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oderDienstleistung erhalten haben und Sie nicht widersprochen haben, behalten wiruns auf Grundlage von § 7 III UWG vor, Ihnen regelmäßig unsere Angebote zuähnlichen Produkten, wie den bereits gekauften per E-Mail zuzusenden. DieRechtsgrundlage ergibt sich aus unserem berechtigten Interesse an einerwerblichen Ansprache unserer Kunden und die Verarbeitung der Daten ist nach Art.6 I S1 lit f DSGVO im Rahmen einer Interessenabwägungzulässig.

 

Siekönnen der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht anuns oder über den entsprechendem Link in der Werbe-E-Mail widersprechen. NachWegfall der Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung für Werbe-e-Mailswird Ihre e-Mail-Adresse gelöscht, sofern nichtgesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus steuer- oder handelsrechtlichenAufbewahrungspflichten) entgegen stehen.

 

Wir weisen Sie weiter darauf hin, dass Sie der künftigen VerarbeitungIhrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gem. Art.21 DSGVO jederzeit widersprechen können. Der Widerspruch kann insbesonderegegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Postwerbung und Ihr Widerspruchsrecht

 

Wir behalten und vor, Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Postanschrift welche Sieuns im Rahmen von Bestellungen mitgeteilt haben, für eigene Werbezwecke zunutzen, z. B. zur Zusendung von interessanten Angeboten und Informationen zuunseren Produkten per Briefpost. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einerInteressenabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer werblichen Ansprache unserer Kunden nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.f DSGVO.

 

Sie können der Speicherung und Verwendung Ihrer Daten zu diesen Zweckenjederzeit durch eine Nachricht an uns widersprechen. Der Widerspruch kanninsbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen. NachWegfall der Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung für Postwerbung werden Ihre Adressdaten gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Google Maps

Diese Webseitebenutzt Google Maps API, einen Kartendienst der Google LLC.("Google"), zur Darstellung einer interaktiven Karte und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Google Maps wird von Google LLC, 1600 AmphitheatreParkway, MountainView, CA 94043, USA betrieben. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ergibt sichaus Art. 6 I lit a, f DSGVO aufgrund ihrerfreiwilligen Angaben zur Erstellung eines Anfahrtsplans und unserer berechtigten Interessen an der Darstellung unseres Standortes sowie einerleichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte.

Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieserWebseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in denUSA übertragen und dort gespeichert werden. Google wird die durch Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern diesgesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag vonGoogle verarbeiten.

Google wird inkeinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Dateneine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Es wäremöglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Webseite von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welchewir keinen Einfluss haben und haben können. Sie haben die Möglichkeit, denService von Google Maps zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Googlezu verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige auf unseren Seiten nicht nutzen können.

Google Maps setzt ein Cookie ein (NID). Dieses Cookie wird von Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps verwendet. Cookie Typ: Dauerhaftes Cookie von Dritten –Speicherdauer: 6 Monate

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

WeitereInformationen hierzu finden Sie unter vonGoogle verwendetenCookies unter https://policies.google.com/technologies/types?hl=desowie in den Allgemeinen Nutzungsbedingungen für Google MAPS https://www.google.com/intl/de/help/terms_maps.html.

 

Google istzertifiziert unter dem EU-US-Privacy Shield. Ein aktuelles Zertifikat kannunter https://www.privacyshield.gov/listeingesehenwerden. Aufgrund dieses Abkommens zwischen den USA und der Europäischen Kommission hat letztere für unter dem Privacy Shield zertifizierte Unternehmenein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.

DieGoogle-Datenschutzerklärung & zusätzlichen Nutzungsbedingungen für GoogleMaps finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de

Siekönnen das Laden der Google Plugins auch in Ihren Datenschutzeinstellungenunter https://myaccount.google.com/intro ändern.

Datenverwendungbei Registrierung zum Kundenportal

Wir verarbeiten personenbezogene Datenim Rahmen Ihres mit uns geschlossenen Vertrags. Über das passwortgeschützteLogin in das Kundenportal können Kunden ihre bestehenden Verträge einsehen,Zählerstände mitteilen und Tickets für Meldungen an uns erstellen.Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art 6 I S 1 litb DSGVO, der mit dem Kunden bestehende Vertrag. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Datenausschließlich zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen. Nachabschließender Beantwortung Ihrer Anfrage, vollständiger Abwicklung desVertrages oder Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre Daten für die weitereVerwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichenAufbewahrungsfristen gelöscht.

 

Materialbestellungfür gewerbliche Kunden

 

Unseren gewerblichen Kunden bieten wirüber unser Formular die Möglichkeit Toner, Papier und sonstiges Verbrauchsmaterial online zu bestellen. Die hierzu notwendigen Pflichtangabenergeben sich aus dem Formular. Diese werden bei uns zur Bearbeitung IhrerBestellung auf Grundlage von Art 6 I lit b DSGVOverarbeitet.

Wir verwendendie von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen. Nach abschließender Beantwortung Ihrer Anfrage,vollständiger Abwicklung des Vertrages oder Löschung Ihres Kundenkontos werdenIhre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- undhandelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Datenschutzerklärungfür die Nutzung von Ajax und jQuery

 

Die Internetseite verwendet, wie sehr viele Webseiten im Internet, Ajax und die Javascript-Bibliothek jQuery, umeine Optimierung der Ladegeschwindigkeiten zu erreichen. Dabei werdenProgrammbibliotheken von Servern der Firma Google LLC, 1600 AmphitheatreParkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google) speziell das CDN (Content deliverynetwork - Servernetzwerk für Contentübermittlung)von Google abgerufen. Sollten Sie jQuery bereitsvorher auf einer anderen Seite vom Google CDN verwendet haben, wird Ihr Browserauf die im Cache abgelegte Kopie zurückgreifen. Ist dies nicht zutreffend,erfordert dies ein Herunterladen, wobei an den Server von Google übermitteltwird, welche der Internetseiten Sie besucht haben. Weiterhin wird nach unserenInformationen die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieserInternetseiten von Google gespeichert.

 

Google istzertifiziert unter dem EU-US-Privacy Shield. Ein aktuelles Zertifikat kannunter https://www.privacyshield.gov/list eingesehenwerden. Aufgrund dieses Abkommens zwischen den USA und der Europäischen Kommission hat letztere für unter dem Privacy Shield zertifizierte Unternehmenein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.

 

Die Scripte werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO eingebunden um eine bedarfsgerechte ansprechendeGestaltung unserer Webseiten sicherstellen, sowie Ladezeiten zu optimieren.

 

DieDatenschutzerklärung von Google und weitere Informationen finden Sie unter https://cloud.google.com/cdn/?hl=de sowie https://www.google.com/policies/privacy/?hl=de

 

softgarden – Karriereportal

 

Diese Webseite nutzt die Software softgarden e-RecruitingGmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin zur Bearbeitungder Bewerbungsdaten.

 

WennSie uns im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten im SinneArt. 4. Abs. 1 DSGVO mitteilen, werden diese zur Erhebung, Verarbeitung und /oder Nutzung in folgende Datenarten und -kategorien eingeteilt:

 

·        Personendaten(z. B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)

·        Kontaktdaten(z. B. Telefon-, Mobilfunk- oder Faxnummer, E-Mail-Adresse)

·        Auskunftsangabenvon Dritten (z. B. Auskunfteien oder aus öffentlichen Verzeichnissen)

·        Datenüber die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren

·        Datenzur Ausbildung (z. B. Schule, Berufsausbildung, Zivil-/ Wehrdienst, Studium,Promotion)

·        Datenzum bisherigen beruflichen Werdegang (z. B. Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse)

·        Angabenzu sonstigen Qualifikationen (z. B. Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse,ehrenamtliche Tätigkeiten)

·        Bewerbungsfoto

·        Profilein sozialen Netzwerken (z. B. XING, LinkedIn, Facebook)

·        Angabenzum Gehaltswunsch

·        Bewerbungshistorie

·        Dokumenteim Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung (z. B. Anschreiben, Zeugnisse,Arbeitsproben etc.)

 

Dievon Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlichzur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle. Von Ihrenpersonenbezogenen Daten erhalten nur relevante Personen Kenntnis, die in denBewerbungsprozess involviert sind. Alle mit der Datenverarbeitung betrautenMitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Wirgeben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Siehaben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicherBestimmungen und / oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einerDatenweitergabe verpflichtet.

MitIhrer Bewerbung wird ein Konto in unserem Karriereportal erstellt, in welchemSie Ihre Bewerbung einsehen und verwalten können.

 

Allenotwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihrepersonenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von unsgetroffen. Ihre Daten werden in einer sicheren IT Infrastruktur an denBürostandorten der Firma softgarden e-Recruiting GmbHin Berlin und Saarbrücken sowie in externen Rechenzentren der Firma softgarden e-Recruiting GmbH mit Standort in Deutschlandgespeichert. Ihre Daten werden bei der Übermittlung durch die sogenannteTransport Layer Security (TLS) verschlüsselt. D.h. die Kommunikation zwischenIhrem Computer und den internen sowie externen Servern der Firma softgarden e-recruiting GmbHerfolgt unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens.

 

Wir weisen darauf hin, dass bei einerÜbersendung von Bewerbungsunterlagen per e-Mail direkt an uns aktuell keine Verschlüsselung Ihrer Daten von uns angeboten wird. Siekönnen jedoch Ihre Anlagen z. B. mit dem Programm 7ZIP (http://www.7-zip.de/)verschlüsselt an uns per e-Mail senden und uns gesondert, z. B. per Telefon IhrPasswort mitteilen. Sie können uns auch jederzeit Ihre Bewerbung per Postzusenden.

 

Schließen wir einen Anstellungsvertragmit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklungdes Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriftengespeichert. Kommt kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber zustande, so werdendie Bewerbungsunterlagen spätestens nach 6 Monaten nach Bekanntgabe derAbsageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigenberechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichenentgegenstehen oder der Bewerber ausdrücklich in einer längeren Speicherung undAufbewahrung seiner Bewerbung, z. B. für eventuellen späteren Kontakt bei freienStellen eingewilligt hat. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne istz. B. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem AllgemeinenGleichbehandlungsgesetz (AGG).

Die Datenverarbeitung zum Zwecke derKontaktaufnahme und Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a,b DSGVO aufGrundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, sowie zur Durchführungvorvertraglicher Maßnahmen.

 

E-Mail-Werbung ohne Anmeldung zum Newsletter und Ihr Widerspruchsrecht

 

Wenn wir IhreE-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistungerhalten haben und Sie nicht widersprochen haben, behalten wir uns aufGrundlage von § 7 III UWG vor, Ihnen regelmäßig unsere Angebote zu ähnlichenProdukten, wie den bereits gekauften per E-Mail zuzusenden. Die Rechtsgrundlageergibt sich aus unserem berechtigten Interesse an einer werblichen Anspracheunserer Kunden und die Verarbeitung der Daten ist nach Art 6 I S1 lit f DSGVO im Rahmen einer Interessenabwägung zulässig.

 

Sie können derVerwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an uns oder überden entsprechendem Link in der Werbe-e-Mail widersprechen. Nach Wegfall derRechtsgrundlage zur Datenverarbeitung für Werbe-e-Mailswird Ihre e-Mail-Adressegelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus steuer-oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) entgegen stehen.

 

Wirweisen Sie weiter darauf hin, dass Sie der künftigen Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gem. Art. 21DSGVO jederzeit widersprechen können. Der Widerspruch kann insbesondere gegendie Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

 

Datensparsamkeit

 

Personenbezogene Daten speichern wirgemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur so lange,wie es erforderlich ist oder vom Gesetzgeber, im Sinne der gesetzlichenSpeicherfrist, vorgeschrieben ist. Entfällt der Zweck der erhobenenInformationen oder endet die Speicherfrist, sperren oder löschen wir die Daten.

Nach Ablauf der Frist werden die Datenanonymisiert, um für spätere statistische Auswertungen zur Verfügung zu stehen.

 

Sie können der Nutzung Ihrer Daten für dievorgenannten Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. AlleInformationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitungrichten Sie bitte per E-Mail an datenschutz@dasganzebuero.de .

Verarbeitung/Weitergabevon Daten

 

EineÜbermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den imvorstehend bzw. Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung von Vertragsverhältnissen der zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich ist,
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung für uns besteht,
  • die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Betroffenenrechte

 

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruht, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können Sie unter folgendem Link finden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Widerspruchsrecht

 

Sofern wir zurWahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigtenInteressen Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten einzulegen.

Erfolgt dieVerarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeitausüben. Dies gilt auch für das Profiling, soweit esmit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Soweit die Verarbeitung zuanderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegenvon Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu.

Möchten Sie vonIhrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an uns.

Nach AusübungIhres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für dieVerarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen dient.

Im Falle IhresWiderspruches gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zweckeder Direktwerbung werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für dieseZwecke verarbeitet.

 

Datensicherheit

 

Wir verwendenauf unserer Webseite das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mitder jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstütztwird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. FallsIhr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessenauf 128-Bit Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseresInternetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an dergeschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in derunteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienenuns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischerSicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzlicheManipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegenden unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werdenentsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

Änderung dieserDatenschutzerklärung - Stand

 

Durch dieWeiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geändertergesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden,diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der geltendenDatenschutzvorschriften zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärungkann jederzeit auf unserer Webseite unter Datenschutz von Ihnen abgerufen undausgedruckt werden.

 

Stand Dezember 2018

 

Technikhinweise zur Deaktivierung von Cookies -Anleitungen